Podczas każdej transakcji, zarówno magazynowej jak i sprzedażowej, powstają dokumenty, które należy zaksięgować i zachować w ewidencji przedsiębiorstwa. Zatem jak księgować wszelkie działania, aby zachować ład i porządek?
Jak księgować?
Najważniejszym aspektem przy księgowaniu czegokolwiek, jest zachowanie należytej staranności. Polega ona na sprawdzeniu zasadności wystawienia otrzymanej faktury oraz określeniu czy dany dostawca jest aktualnym podatnikiem VAT. Przy księgowaniach dokumentów warto zapoznać się z ustawą o rachunkowości, ustawą o podatku VAT, a także z ustawą o podatku dochodowym od osób prawnych. To właśnie w tych aktach zawarte są ogólne zasady, których należy przestrzegać. W przypadku braku możliwości interpretacji któregoś z przepisów, pomocą służy podatnikom Krajowa Informacja Skarbowa. Urząd ten posiada swoją infolinię, która za darmo udziela podatnikom porad. Infolinia działa w określonych godzinach, w określonych dniach. Jeśli jednak nie potrzebna nam pomoc w interpretacji przepisów, oprócz ogólnego ich rozumienia, należy także stworzyć odpowiednie dekrety. Każda księga rachunkowa w przedsiębiorstwie, posiada osobne konta dla różnego rodzaju kosztów czy przychodów. Ważne więc jest odpowiednie dopasowanie rodzaju kosztu do danego konta. Dla przykładu istnieją osobne konta dla wszelkich podatków i opłat, a osobne dla ewidencjonowania wynagrodzeń pracowników. Wskazana jest również rozdzielność pomiędzy księgowaniem sprzedaży krajowej i zagranicznej.
Ewidencja środków trwałych
Ważnym elementem w przedsiębiorstwie jest również ewidencja środków trwałych. Co miesiąc bowiem, odlicza się od nich daną kwotę w postaci amortyzacji. Kwota ta, regulowana jest za pomocą aktu zwanego Klasyfikacją Środków Trwałych, który zawiera wszelkie stawki i grupy, do których dany środek można dopasować. W tym przypadku księga rachunkowa może różnić się od księgi podatkowej.
Jak księgować dobrze i fachowo? Odpowiedź jest łatwiejsza niż się wydaje. Jest to znajomość przepisów oraz zasad rachunkowości, którą można nabyć na odpowiednich kursach.
